Cómo el multitasking hace que desperdicies el 40% de tu tiempo productivo

Nos hemos engañado por años. Creímos, y nos contamos la historia de que, si podemos tener la aparente habilidad humana de realizar más de una actividad a la vez, éramos super productivos. Pero la realidad es que realizar varias tareas al mismo tiempo, no solo no te hace ser más productivo, sino que, por el contrario, solo acarrea desventajas. Tenes más posibilidades de cometer errores por no prestar la atención suficiente, perdés tiempo debido a la rapidez de los cambios del contexto, además que puede ocasionarte daños en tu cerebro.
 
Los estudios recientes demuestran que las personas no somos tan buenas como creíamos para hacer varias cosas al mismo tiempo, y hacerlas bien. La ciencia demuestra que el cerebro literalmente no puede hacer dos cosas al mismo tiempo. Hamilton, J. (2009) en su investigación: Think You're Multitasking? Think Again, indica que la gente no puede realizar múltiples tareas de forma eficaz; esto se debe a que, en su mayor parte, el cerebro no puede concentrarse en más de una cosa a la vez. Lo que sí se puede hacer, es cambiar nuestro enfoque de una cosa a otra con una velocidad asombrosa.

Si bien entonces, parece que nos estamos enfocando en todas estas tareas al mismo tiempo, como si nos hubiéramos convertido en verdaderos maestros de hacer mil cosas a la vez, esto no es así, hacemos todo bastante distraídos. Ahora, cambiar de una tarea a la otra, y con gran rapidez también es costoso. La investigadora de la Penn State Cora M. Dzubak, indica que cambiar de una tarea a la otra, requiere de mucho tiempo y esfuerzo cognitivo, lo que hace que desperdicie hasta el 40% de tu tiempo productivo.

Foco o multitasking, esa es la cuestión

Según Ariel Ber, pionero de la agilidad en la Argentina y referente de como transformar a los equipos en SERES agiles afirma que cuando los equipos y por ende las personas hacen foco, reducen los tiempos totales de los proyectos y esto implica menos estrés, mayor velocidad de aprendizaje del proceso y por lo tanto mayor calidad de entrega, pero sobre todo adaptabilidad estratégica. Mientras que las personas o equipos multitasking, muestran los indicadores contrario: no se adaptan estratégicamente con velocidad a los cambios del entorno, y esto provoca una menor o casi nula calidad o si entregan algo calidad, lo hace con un alto nivel de agotamiento mental, emocional y físico, que termina siendo desbastador.

¿Cómo focalizar en tu día a día?

Mi recomendación para ordenar tu día a día es que puedas, en primer lugar hacer una lista corta de tus tareas diarias, identificando cuáles de ellas, son los más urgentes (tienen una fecha para tenerlas listas) e importantes (que si vos no la haces hay consecuencias negativas), y justo en esa unión, de la importancia y de la urgencia, la tarea se convierte en tu prioridad. Teniendo la prioridad en la mano solo debes dedicarte a ello; sabiendo que vas a tener que postergar algunas tareas que tu gustaría hacer, otras que vas a tener que rechazar, y hasta otras eliminar. Clarificar el valor de cada cosa, también es una buena pista para lograr focalizar.  No caigas en la falaz historia de que podrás con todo, porque no solo dañaras tu cerebro, sino que tendrás un gran daño emocional: niveles alto de frustración, ansiedad y estrés.